Dokumen Apa Saja yang Diperlukan untuk Jual Beli Mobil?

Dokumen yang tidak lengkap adalah salah satu penyebab paling umum penjualan mobil bekas berlarut-larut atau harganya dipotong jauh di bawah pasar.

Calon pembeli yang serius hampir selalu menanyakan kelengkapan berkas sebelum menanyakan harga, dan satu dokumen yang hilang bisa membuat mereka mundur meski kondisi mobilnya bagus.

Kabar baiknya, semua ini bisa disiapkan jauh sebelum kamu memasang iklan. Menyiapkan dokumen lebih dulu bukan hanya mempercepat proses, tapi juga memperkuat posisi tawarmu. 

Penjual dengan berkas rapi punya alasan kuat untuk menolak penawaran rendah. Berikut delapan dokumen yang perlu kamu siapkan sebelum menjual mobil bekas

1. STNK (Surat Tanda Nomor Kendaraan)

STNK menjadi salah satu dokumen untuk jual mobil yang paling utama untuk menunjukkan bahwa kendaraan telah terdaftar secara resmi di Samsat. Pastikan STNK asli, masih berlaku, dan informasi di dalamnya sesuai dengan mobil yang akan dibeli, seperti nomor polisi, nomor mesin, dan nomor rangka.

Jika STNK dalam kondisi mati pajak, pastikan untuk mengetahui biaya yang diperlukan untuk mengaktifkannya kembali.

Baca Juga:

• Bagaimana Cara Menjual Mobil Agar Cepat Laku?
• Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Saat Jual Beli Mobil dengan Transaksi Langsung

2. BPKB (Buku Pemilik Kendaraan Bermotor)

BPKB merupakan dokumen yang membuktikan kepemilikan kendaraan. Di dalamnya berisikan informasi tentang nama pemilik, nomor polisi, nomor rangka, nomor mesin, jenis kendaraan, tahun pembuatan, dan lain-lain. 

Pada BPKB, biasanya akan tertulis nama pemilik kendaraan sebelumnya, jika mobil tersebut sudah pernah beberapa kali berpindah tangan dan melalui proses balik nama. Sebaiknya dokumen BPKB ini tidak dibawa sehari-hari, bahkan harus disimpan dan dijaga dengan baik, karena akan diperlukan saat perpanjangan pajak, balik nama, atau pada saat proses jual beli.

3. Faktur Pembelian

Faktur pembelian menjadi bukti awal kepemilikan kendaraan saat pertama kali dibeli dari dealer. Jika mobil bekas yang akan dibeli berusia muda, faktur ini bisa membantu memastikan legalitas kendaraan dan histori kepemilikan yang jelas.

4. Kwitansi Pembelian Bermaterai

Kwitansi pembelian bermaterai serta tanda tangan dari penjual dan pembeli sangat diperlukan untuk memberikan bukti bahwa transaksi jual beli mobil dilakukan dengan pembayaran yang sah. Dalam kwitansi ini, dicantumkan beberapa informasi seperti harga, data kendaraan, serta tanggal transaksi.

Baca Juga:

• Tips Cerdas Jual Mobil Bekas Saat Pasar Lesu – Laku Cepat & Untung Maksimal!
• Strategi Jual Mobil Bekas Fleet: Cara Cerdas Lepas Unit Perusahaan dengan Untung Maksimal

5. Surat Pelepasan Hak

Dokumen ini diperlukan jika kendaraan sebelumnya milik perusahaan atau lembaga tertentu. Surat pelepasan hak menegaskan bahwa mobil tersebut telah dilepaskan kepemilikannya dan siap berpindah tangan ke pembeli baru.

6. Cek Blokir Kendaraan

Sebelum membeli mobil bekas, lakukan pengecekan blokir kendaraan di Samsat atau melalui layanan daring. Ini untuk memastikan bahwa mobil tidak dalam status pencarian karena kasus tertentu.

Baca Juga:

• Jangan Jual Murah! Kenali 5 Ciri Pembeli Mobil Bekas yang Serius dan Siap Bayar Cash
• Cara Mudah Cek Riwayat Mobil Bekas Sebelum Membeli | Tips Aman Beli Mobil Bekas

7. KTP (Kartu Tanda Penduduk)

KTP menjadi dokumen identitas diri yang wajib dimiliki oleh penjual maupun pembeli. KTP diperlukan untuk proses verifikasi identitas dan administrasi jual beli mobil.

8. Bukti Servis Kendaraan

Riwayat servis kendaraan juga penting untuk memastikan bahwa mobil dalam kondisi yang baik. Mobil Yang rutin diservis di bengkel resmi akan lebih terawat dan memiliki performa yang lebih baik.

• Sebelum urus dokumen kendaraan, pelajari dulu apa itu surat pelepasan hak mobil.

   

Bagaimana Kalau BPKB Masih di Leasing?

Mobil yang masih dalam masa kredit tetap bisa dijual, tapi BPKB-nya berada di tangan perusahaan pembiayaan sampai cicilan lunas. Ada dua jalur yang umum ditempuh:

1. Melunasi sisa cicilan lebih dulu. Kamu melunasi sisa pokok ke leasing, mengambil BPKB, lalu menjual mobil seperti biasa. Jalur paling sederhana kalau kamu punya dana talangan.
2. Over kredit resmi melalui leasing. Pembeli mengambil alih sisa cicilan dengan persetujuan dan pencatatan resmi dari perusahaan pembiayaan.

Yang perlu dihindari: over kredit di bawah tangan, yaitu pengalihan cicilan tanpa sepengetahuan leasing. Secara hukum kendaraan masih atas tanggung jawabmu, sehingga kalau pembeli berhenti membayar, kamu yang menanggung akibatnya.

Sebelum menawarkan mobil, hubungi perusahaan pembiayaan untuk menanyakan sisa pokok dan prosedur pelunasan atau over kredit yang berlaku.

Bagaimana Kalau Mobil Belum Balik Nama?

Kalau STNK dan BPKB masih atas nama pemilik sebelumnya, mobil tetap bisa dijual, tapi kamu perlu melengkapi rantai buktinya. Siapkan:

• Kwitansi pembelian bermaterai dari transaksi sebelumnya, lengkap dengan tanda tangan pemilik terdahulu
• Fotokopi KTP pemilik yang tercantum di BPKB
• Kwitansi kosong bermaterai yang sudah ditandatangani pemilik tersebut, kalau tersedia

Tanpa rantai bukti ini, calon pembeli akan kesulitan mengurus balik nama, dan hampir pasti akan menawar jauh di bawah harga pasar. 

Kalau memungkinkan, menyelesaikan balik nama sebelum menjual biasanya lebih menguntungkan daripada memotong harga.

Dokumen Sudah Lengkap? Jual Mobilmu di JualMobilmu.id

Menyiapkan berkas adalah bagian yang paling menentukan, dan kamu sudah menyelesaikannya. 

Yang tersisa tinggal menemukan pembeli yang benar-benar membayar, yaitu bagian yang justru paling sering memakan waktu berminggu-minggu.

Di JualMobilmu.id, proses jual mobil bekas selesai dalam 15 menit, dengan dana langsung masuk rekening. Tanpa calon pembeli yang menghilang di tengah negosiasi, dan tanpa biaya tambahan.

[Jual mobilmu sekarang →]